Od zera do 16 milionów w siedem miesięcy – Kulisy kampanii promującej przyjazd Tony'ego Robbinsa, Nicka Vujicica i Roberta Kiyosaki do Polski

Dzisiaj mam dla Ciebie naprawdę fascynującą historię. Będę omawiał, jak wyglądała od zaplecza kampania promująca przyjazd Tony’ego Robbinsa do Polski. Ta kampania wypełniła halę na 8000 osób i wygenerowała 16 milionów złotych przychodu w zaledwie siedem miesięcy. Z tych samym strategii korzystałem zapełniając stadion w Poznaniu. Również te same metody sprzedały 4300 biletów na przyjazd Roberta Kiyosaki.

Chociaż skala była ogromna, kroki, które podjęliśmy, są uniwersalne i z powodzeniem można je zaadaptować do mniejszych projektów – czy to warsztatów na 50 osób, czy też szkoleń online. Bez względu na wielkość wydarzenia, te same zasady marketingowe, strategia planowania i realizacja mają kluczowe znaczenie. Zaczynamy!

Wskazówka: Powyższe nagranie podcastowe zawiera 100x więcej szczegółów niż poniższe podsumowanie. Jeśli masz możliwość – koniecznie odsłuchaj nagrania. 

Plan kampanii krok po kroku

Organizacja dużych eventów, takich jak przyjazd Tony’ego Robbinsa, to ogromne przedsięwzięcie, które wymaga precyzyjnego planowania na każdym etapie – od marketingu, przez zarządzanie sprzedażą biletów, aż po logistykę samego wydarzenia. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis, jak krok po kroku zaprojektowaliśmy kampanię i jak możesz zaadoptować te metody do swojego wydarzenia, bez względu na jego skalę.

 

Krok 1: Postaw sobie duży cel

W przypadku kampanii Tony’ego Robbinsa naszym celem było zapełnienie hali na 8 tysięcy osób. Duże cele zmuszają do myślenia strategicznego i zastosowania narzędzi, które gwarantują sukces. Nawet jeśli prowadzisz małą firmę, warto myśleć na większą skalę. Postawienie sobie dużego celu może znacząco zwiększyć Twoje możliwości działania i wyzwolić nowe strategie, które wcześniej mogły wydawać się poza zasięgiem.

Przykładowo, prowadzisz lokalny salon kosmetyczny. Zamiast organizować jednodniową promocję dla kilku klientów, spróbuj zorganizować tygodniowy festiwal urodowy z pokazami, warsztatami i sesjami beauty dla szerokiej grupy odbiorców. Nawet jeśli cel wydaje się z początku duży, zaplanowanie czegoś z rozmachem może przyciągnąć więcej klientów.

Podsumowanie:

  • Stawiaj ambitne cele, które wymuszą zastosowanie najlepszych narzędzi.
  • Myśl o swoich działaniach na większą skalę, niezależnie od wielkości biznesu.
Poniżej zdjęcie z przygotowań do występiania Nicka Vujcica podczas promowanego eventu w Poznaniu.

Krok 2: Wybór daty i planowanie wstępne

Ustalenie odpowiedniej daty to jeden z kluczowych elementów sukcesu. Przyjazd Tony’ego Robbinsa był zaplanowany z rocznym wyprzedzeniem, co dało nam wystarczająco dużo czasu na przygotowanie i promocję. Nawet w mniejszej firmie dobrze jest zaplanować wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem, aby móc je skutecznie wypromować.

Przykładowo, prowadzisz sklep z rękodziełem? Zaplanuj bożonarodzeniowy jarmark na kilka miesięcy przed świętami, zamiast działać na ostatnią chwilę. Dzięki temu będziesz mieć czas na promocję, a klienci będą mieli możliwość zaplanowania swoich zakupów.

Podsumowanie:

  • Planuj wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem, nawet jeśli są mniejsze.
  • Wybierz daty, które odpowiadają cyklowi aktywności Twoich klientów, np. święta, sezon wakacyjny.
Z poniższego wideo dowiesz się jak zaplanowaliśmy kampanię krok po kroku.

Krok 3: Dokładne planowanie kampanii

Każda skuteczna kampania wymaga precyzyjnego harmonogramu działań. W przypadku Tony’ego Robbinsa korzystaliśmy z narzędzia do planowania, które umożliwiało zarządzanie każdym krokiem naszej kampanii. Takie narzędzia są przydatne nawet w mniejszych przedsięwzięciach.

Przykładowo, prowadzisz warsztaty kulinarne? Przygotuj miesięczny plan działań promujących Twoje kursy gotowania – planuj regularne posty na social media, maile do subskrybentów, webinary na żywo. Zrób dokładny harmonogram, co i kiedy publikujesz, aby zwiększyć zaangażowanie klientów.

Podsumowanie:

  • Stwórz precyzyjny plan promocji z wyznaczonymi datami i zadaniami.
  • W mniejszych projektach również warto korzystać z narzędzi do zarządzania projektami, np. Asana, Trello.

Szukasz narzędzia, które pomoże Ci zaplanować każdą fazę kampanii? Skorzystaj z planera dostępnego w Akademii Ekspertów. To narzędzie pomoże Ci rozłożyć swoje działania marketingowe krok po kroku i maksymalnie wykorzystać czas przed wydarzeniem. Narzędzie działa w oparciu o moje doświadczenie i możliwości AI. Wejdź tutaj po więcej: Akademii Expertów AI

Krok 4: Polityka cenowa

W kampanii Robbinsa zastosowaliśmy sprzedaż kaskadową, gdzie ceny biletów rosły wraz z postępem kampanii. Na początku sprzedawaliśmy bilety w promocyjnych cenach, a z każdym tygodniem cena rosła, co zachęcało ludzi do szybszego zakupu.

Przykładowo, organizujesz kurs online? Sprzedaj bilety w niższej cenie na początku kampanii (tzw. „early bird”), a z każdym tygodniem podnoś cenę. Dzięki temu ci, którzy zastanawiają się nad zakupem, będą mieli motywację, aby kupić wcześniej.

Podsumowanie:

  • Stosuj strategię sprzedaży kaskadowej, aby zachęcić klientów do szybkiego zakupu.
  • Zaczynaj od promocyjnych cen, a potem je stopniowo podnoś.
Podczas kampanii zaprosiliśmy jednego z mówców – Andyego Harringtona na otwarcie sprzedaży. Przeprowadziliśmy live, który zakończył się ponad milionowym wynikiem sprzedażowym.

Krok 5: Współpraca z partnerami

Kolejnym kluczowym elementem sukcesu była współpraca z partnerami promującymi wydarzenie. W przypadku kampanii Robbinsa mieliśmy ponad 2000 partnerów, którzy promowali event poprzez swoje kanały komunikacji. Nawet jeśli masz mały biznes, współpraca z odpowiednimi partnerami może znacząco zwiększyć zasięg Twojej kampanii.

Przykładowo, prowadzisz kawiarnię? Współpracuj z lokalnymi influencerami lub blogerami, którzy odwiedzą Twój lokal i podzielą się wrażeniami na swoich kanałach. Możesz także nawiązać współpracę z sąsiadującymi sklepami i organizować wspólne wydarzenia promocyjne.

Podsumowanie:

  • Znajdź partnerów, którzy mogą pomóc Ci w promocji Twojego produktu lub wydarzenia.
  • Współpracuj z lokalnymi influencerami, blogerami lub innymi przedsiębiorcami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak efektywnie zarządzać kampanią partnerską, skorzystaj z konsultacji 1 na 1. Opowiem co robić, aby klienci chcieli z Tobą współpracować.

Krok 6: Eventy wyprzedażowe

Regularnie organizowaliśmy eventy wyprzedażowe, podczas których oferowaliśmy bilety w specjalnych cenach lub dodawaliśmy do nich unikalne bonusy. Tego typu wydarzenia zwiększały sprzedaż i przyciągały nowych klientów.

Przykładowo, prowadzisz sklep internetowy? Zorganizuj regularne wyprzedaże, np. „Weekendowy maraton promocji”, gdzie przez kilka dni oferujesz specjalne rabaty lub darmową dostawę dla swoich klientów.

Podsumowanie:

  • Organizuj wyprzedaże lub promocje czasowe, aby zwiększyć sprzedaż.
  • Dodawaj bonusy, aby zachęcić klientów do zakupu w trakcie trwania promocji.
Przykład poniżej z innej kampanii: 

Krok 7: Wykorzystanie marketingu storytellingowego

W naszej kampanii opowiadaliśmy historie sukcesów osób, które uczestniczyły w poprzednich wydarzeniach Tony’ego Robbinsa. Storytelling budował zaufanie i pomagał przekonać sceptyków.

Przykładowo, prowadzisz studio fitness? Przedstaw historie swoich klientów, którzy osiągnęli swoje cele dzięki Twoim treningom. Pokaż, jak Twoje usługi zmieniają życie ludzi, aby potencjalni klienci mogli się z nimi utożsamić.

Podsumowanie:

  • Wykorzystuj storytelling, aby budować zaufanie do swoich produktów lub usług.
  • Opowiadaj o sukcesach swoich klientów, aby pokazać realne rezultaty.

Chciałbyś uzyskać gotowy plan marketingowy? skorzystaj z generatora w Akademii Expertów AI

W trakcie kampanii przeprowadziliśmy wywiady m.in. z Robertem Kiyosaki. Autorem książki „Biedny ojciec, bogaty ojciec”. Również rozmawialiśmy z osobami, które tworzyły tzw. dowód skuteczności oferowanej wiedzy. Np. z Krzysztofem Królem, które opowiedzial jak zmieniło się jego życie po evencie z Tonym.

Krok 8: Automatyzacja upsellingu

Niezwykle ważnym aspektem kampanii było wprowadzenie automatyzacji upsellingu. Każda osoba, która kupiła bilet, otrzymywała automatyczne powiadomienia z ofertą upgrade’u do wyższej kategorii biletowej. Była to doskonała metoda na zwiększenie przychodów bez dodatkowych kosztów związanych z marketingiem.

Dzięki zastosowaniu automatycznych e-maili i przypomnień, byliśmy w stanie uzyskać dodatkowe 15-20% przychodów z upsellingu.

Podsumowanie:

  • Wprowadź automatyzację upsellingu, aby zwiększyć swoje przychody.
  • Po każdym zakupie oferuj klientom upgrade lub dodatkowe produkty w atrakcyjnej cenie.

Krok 9: Konkursy wewnętrzne

Organizowaliśmy także konkursy dla osób, które już zakupiły bilety, oraz dla partnerów promujących wydarzenie. W konkursach można było wygrać dodatkowe bonusy, takie jak spotkania z prelegentami lub darmowe książki. Konkursy te zwiększały zaangażowanie uczestników i dodatkowo motywowały partnerów do aktywnej promocji.

Podsumowanie:

  • Organizuj konkursy dla swoich klientów i partnerów.
  • Dzięki temu zwiększysz zaangażowanie i sprzedaż.

Krok 10: Plan awaryjny

W każdej kampanii, niezależnie od jej wielkości, ważne jest posiadanie planu awaryjnego na wypadek, gdyby sprzedaż biletów nie szła zgodnie z oczekiwaniami. Oto jak podejść do takiej sytuacji krok po kroku:

  1. Monitorowanie sprzedaży na bieżąco:

    • Regularne śledzenie wyników sprzedaży biletów pozwala szybko zareagować, jeśli sprzedaż zwalnia. Korzystaj z narzędzi analitycznych, które pokazują, ile biletów zostało sprzedanych i jakie jest tempo sprzedaży.

  2. Stosowanie promocji last minute:

    • Kiedy zbliża się termin wydarzenia, a liczba sprzedanych biletów jest mniejsza niż oczekiwano, wprowadzenie promocji last minute może przyspieszyć decyzje zakupowe. Przykłady takich promocji to:
      • „2 bilety w cenie 1” – zachęca uczestników do przyprowadzenia znajomych.
      • Obniżki cen o 50% – atrakcyjna oferta, która motywuje do szybkiego zakupu.

  3. Tworzenie dodatkowych kategorii biletów:

    • Jeśli widzisz, że wyprzedały się bilety w droższych kategoriach, ale nie ma już chętnych na standardowe bilety, wprowadzenie nowej kategorii biletowej może pomóc. Możesz stworzyć bilety o niższej cenie, np. na mniej atrakcyjne miejsca (miejsca z ograniczoną widocznością) i w ten sposób zapełnić salę.

  4. Kampanie „Pay What You Want”:

    • Możesz zaoferować specjalną opcję „płacisz, ile chcesz” dla ostatnich biletów. Pozwól uczestnikom samodzielnie określić, ile są gotowi zapłacić za bilet. To ryzykowne, ale czasem skuteczne rozwiązanie – niektórzy mogą zapłacić tylko trochę mniej od ceny regularnej, a inni skorzystają z okazji i zapłacą znacząco mniej, ale wciąż wypełnią salę.
Podsumowanie kampanii

Cała kampania opierała się na kilku kluczowych elementach:

  1. Precyzyjne planowanie i określenie celu.
  2. Dokładne zaplanowanie kampanii dzień po dniu
  3. Skuteczna polityka cenowa – sprzedaż kaskadowa.
  4. Współpraca z partnerami – dedykowane materiały promocyjne.
  5. Eventy wyprzedażowe – raz na jakiś czas podniesienie ceny jako stymulacja zakupowa
  6. Regularne eventy wyprzedażowe.
  7. Storytelling – opowieści o sukcesach uczestników.
  8. Automatyzacja upsellingu – dodatkowe przychody.
  9. Konkursy wewnętrzne – angażowanie uczestników.
  10. Plan awaryjny – promocje last minute.
Poniżej zgodnie z obietnicą fragment planu „krok po kroku”, który stworzyłem do jednej z dużych kampanii do wydarzenia, które z pewnością możesz znać. Jeśli chcesz wygenerować podobny plan dla siebie, skorzystaj z generatora w najnowszej Akademii Expertów.
To były kluczowe kroki, które pozwoliły nam osiągnąć wynik 16 milionów złotych w ciągu siedmiu miesięcy. Jeśli planujesz organizację większego wydarzenia lub mniejszego szkolenia, możesz z powodzeniem zaadaptować te strategie na mniejszą skalę. Wszystko sprowadza się do precyzyjnego planowania i realizacji działań krok po kroku.

Na koniec, pamiętaj – każda kampania to nie tylko sprzedaż, ale przede wszystkim budowanie relacji z klientami, tworzenie wartościowych doświadczeń i dostarczanie realnej wartości.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zorganizować własne wydarzenie na miarę tej kampanii, a może masz mniejsze projekty, które chciałbyś skutecznie wypromować, zapraszam Cię na szkolenie lub indywidualną konsultację. Niezależnie od skali Twojego wydarzenia, mogę pomóc Ci zaplanować i przeprowadzić kampanię, która przyniesie wyniki. Skorzystaj z mojego 20-letniego doświadczenia w marketingu i sprawdzonych strategii, które wielokrotnie okazały się skuteczne.

Kliknij tutaj i zapisz się na warsztaty, gdzie na żywo generujemy konkretne efekty (np. prowadzac podobną kampanię), aby zdobyć wiedzę, którą od razu możesz zastosować w praktyce, lub umów się na konsultację, aby razem wypracować plan dostosowany do Twoich potrzeb. Czas działać i odblokować swoje wyniki!

Powodzenia!
Paweł